Handelsbetingelser – Events

Disse betingelser gælder for ginoplevelser, Gin & Tails, drinksbarer og øvrige events, der leveres af CPH Beverages – uanset om arrangementet er købt direkte hos os eller gennem en ekstern tilbudsportal.

CPH Beverages drives af Cph-shopping.dk, CVR-nr. 29670404.

Det fremsendte tilbud, ordrebekræftelsen, værdibeviset og eventuelle skriftlige aftaler med kunden udgør det samlede aftalegrundlag. Ved uoverensstemmelse gælder den individuelt indgåede aftale.

1. Booking, depositum og betaling

Bookingen er først endeligt bekræftet, når kunden har accepteret tilbuddet skriftligt, og det aftalte depositum er modtaget.

Depositummet er en delbetaling, som fratrækkes arrangementets samlede pris. Depositummets størrelse og betalingsfristen for restbeløbet fremgår af tilbuddet eller ordrebekræftelsen.

Alle priser er inklusive moms, medmindre andet tydeligt fremgår.

2. Deltagerantal og aftalt pris

Tilbuddet beregnes ud fra det deltagerantal, som kunden oplyser ved bookingen. Når tilbuddet er accepteret, betragtes dette som det garanterede minimumsantal.

Hvis deltagerantallet efterfølgende reduceres, ændres den aftalte pris ikke. Dette gælder også, hvis færre deltagere end forventet møder op på dagen.

Det forventede deltagerantal skal bekræftes senest 14 dage før arrangementet af hensyn til planlægning og indkøb.

En forøgelse af deltagerantallet kræver godkendelse fra CPH Beverages og afregnes efter den aftalte pris pr. ekstra deltager.

3. Ændring af dato, tidspunkt eller adresse

Ændringer skal meddeles skriftligt via e-mail til info@cph-beverages.com.

Dato, tidspunkt eller adresse kan ændres én gang uden administrationsgebyr, hvis CPH Beverages modtager besked senest 30 dage før arrangementet.

En ny dato aftales ud fra vores ledige kapacitet. Eventuelle ekstraomkostninger som følge af ændringen betales af kunden.

Ved ændringer mindre end 30 dage før arrangementet kan ekstraomkostninger blive opkrævet.

Hvis der ikke kan findes en ny aftale, gælder den oprindelige booking fortsat. Ønsker kunden i stedet at afbestille, gælder reglerne i afsnit 4.

4. Afbestilling fra kundens side

Afbestilling skal ske skriftligt via e-mail til info@cph-beverages.com.

Ved afbestilling senest 30 dage før arrangementet tilbagebetales hele det indbetalte beløb. Eventuelle særlige udgifter, som ikke kan annulleres eller tilbagebetales, fratrækkes dog som beskrevet nedenfor.

Ved afbestilling mindre end 30 dage før arrangementet opkræves følgende afbestillingsgebyr:

• Arrangementer under 10.000 kr. inklusive moms: 1.500 kr.
• Arrangementer på 10.000 kr. inklusive moms eller derover: 2.500 kr.

Indbetalte beløb tilbagebetales med fradrag af afbestillingsgebyret.

Hvis der efter aftale med kunden er bestilt særlige varer, råvarer, glas, udstyr, transport eller eksterne ydelser, som ikke kan annulleres eller returneres, skal kunden også betale de dokumenterede udgifter hertil. Dette gælder uanset tidspunktet for afbestillingen.

5. Transport og øvrige udgifter

Ved arrangementer mere end 30 km fra CPH Beverages’ firmaadresse pålægges et transporttillæg. Tillæggets størrelse fremgår af tilbuddet eller ordrebekræftelsen.

Udgifter til betalingsbroer, færger og betalingsparkering faktureres særskilt, medmindre andet er aftalt skriftligt.

6. Køb gennem tilbudsportaler

Sweetdeal, Spotdeal og andre tilbudsportaler fungerer alene som formidlere. CPH Beverages leverer arrangementet, og vores handelsbetingelser gælder derfor også ved køb gennem disse portaler.

Ved kundens afbestilling refunderer CPH Beverages ikke køb foretaget gennem en tilbudsportal – hverken helt eller delvist.

Hvis kunden bliver forhindret i at gennemføre arrangementet på den aftalte dato, hjælper vi gerne med at flytte bookingen. En ny dato kræver en skriftlig aftale og afhænger af CPH Beverages’ ledige kapacitet. En ny dato kan derfor ikke garanteres.

Ønske om flytning skal sendes hurtigst muligt til info@cph-beverages.com. Hvis kunden udebliver uden en forudgående skriftlig aftale om flytning, betragtes værdibeviset som anvendt.

Kampagnens betingelser om pris, gyldighedsperiode, deltagerantal og booking fremgår af værdibeviset og gælder sammen med disse handelsbetingelser.

7. Ændringer foretaget af CPH Beverages

CPH Beverages kan erstatte enkelte produkter eller ingredienser med tilsvarende produkter af samme kvalitet, hvis dette er nødvendigt på grund af leveringsproblemer. Det ændrer ikke arrangementets overordnede indhold.

Hvis CPH Beverages må aflyse arrangementet, tilbydes kunden enten en ny dato eller fuld tilbagebetaling af det indbetalte beløb.

8. Force majeure

Ved ekstraordinære omstændigheder uden for vores rimelige kontrol, herunder alvorlig sygdom, ekstremt vejr, myndighedspåbud eller andre forhold, som gør arrangementet umuligt at gennemføre, forsøger vi først at finde en ny dato.

Hvis arrangementet ikke kan flyttes til en ny dato, tilbagebetales det indbetalte beløb.

9. Alkohol og ansvarlig servering

Deltagere, der får serveret spiritus, skal være fyldt 18 år.

CPH Beverages kan kræve gyldig legitimation og forbeholder sig retten til at afvise servering til personer, der er tydeligt berusede.

Vi opfordrer altid vores gæster til at nyde de gode smagsoplevelser med omtanke.

10. Køb af varer

Køb af flasker, gaveæsker og andre fysiske varer er omfattet af CPH Beverages’ almindelige handels- og returvilkår for webshoppen.

Kontakt

CPH Beverages
Cph-shopping.dk
CVR-nr.: 29670404
Søndre Fasanvej 45
2000 Frederiksberg
E-mail: info@cph-beverages.com
Telefon: +45 61 54 28 88